BEST PRACTICES IMPLEMENTATION FOR SECRETARY & ADMINISTRATION WITH USING EXCEL 2007/2010, Hotel Harris Tebet / Amos Cozy Blok M Jakarta, 30-31 Maret 2015

BACKGROUND
Tingginya tingkat persaingan organisasi bisnis dewasa ini semakin menuntut adanya proses perbaikan pengelolaan dokumen yang harus dilakukan oleh bagian administrasi dokumen (admin) pada setiap departemen dalam organisasi ataupun sekretaris pada setiap level dari organisasi dengan konsep yang logis dan sistematis berdasarkan kebutuhan dan kepentingan organisasi agar pemanfaatan dokumen tersebut baik itu berupa paper document ataupun soft document (dokumen hasil scanning, *.jpg, *.pdf atau dokumen yang dihasilkan oleh program elektronik, seperti file dengan akhiran *.xls, *.xlsx, *.doc, *.docx, *.ppt, *.pptx) dapat dimaksimalkan sehingga dapat meningkatkan services, baik kepada internal customer ataupun external customer.

Proses perbaikan pengelolaan dokumen yang harus segera dilakukan oleh bagian secretary ataupun admin dokumen adalah membuat dan mengembangkan sistem penataan file (File Cataloguing System) baik untuk file dokumen incoming letter ataupun outgoing letter pada media penyimpanan komputer  untuk mendukung penyimpanan dan pembuatan sistem temu balik digital document ataupun paper document pada lemari filing ataupun gudang arsip (document tracking system).
Minimnya penggunaan aplikasi komputer terutama aplikasi Excel 2007 yang umumnya selama ini digunakan oleh para secretary atau admin perusahaan menyebabkan sulit untuk mewujudkan dan mengimplementasikan hal tersebut di atas.

Padahal dengan hanya menggunakan aplikasi Excel 2007 yang sudah ada ditambah sedikit saja  penggunaan teknologi VBA-nya (Visual Basic Application), para secretary atau admin tersebut dapat membuat dan mengembangkan sendiri aplikasi File Cataloguing System ) baik untuk soft atau hard document dengan document tracking system-nya untuk file dokumen incoming letter dan outgoing letter.

 SYLLABUS

1. Tujuan pengelolaan dokumen.Manfaat pengelolaan dokumen.
2. Definisi  file, records dan archive.
3. Life Cycle Model Concept.
4. Records Continuous Model Concept.
5. Digitalisasi dokumen berdasarkan UU RI No. 11 Th 2008 tentang ITE.
6. Standar Penerapan Pengelolaan Dokumen Perusahaan berdasarkan UU RI No. 43 th 2009.
7. Records management system fundamentals
8. Electronics document filing system fundamentals.
9. Mail handling concept.
10. Step by step of filing system.
11. Filing system distribution methods.
12. Prosedur pemberkasan arsip
13. 5 macam sistem pengindeksan dokumen.
14. Standar waktu maksimum temu balik (retrievel) dokumen.
15. Standar pengendalian dokumen berdasarkan ISO 9001.
16. Konsep digitalisasi dokumen dengan metode scanning OCR, ICR dan OMR.
17. Digitalisasi dokumen dengan *.pdf atau *.jpg.
18. Digitalisasi dokumen untuk  *.pdf statis dan *.pdf edit dengan mesin scanner.
19. Membuat Jadwal retensi dokumen dengan Excel 2007.
20. Membuat File Cataloguing System dengan Excel 2007 dan Visual Basic Application (VBA).
21. Membuat Document Tracking System dengan Excel 2007.
22. Membuat Document Category Report Summary dengan Excel 2007.
23. Membuat Otomatisasi Nomor Surat Keluar dengan Excel 2007.
24. Menambahkan metode Allow Users to Edit Ranges, Hidden protection and Protect Sheet pada  Form – form sheet aplikasi yang sudah dibuat dengan Excel 2007.
25. Aspek-aspek yang harus diperhatikan dalam implementasi sistem arsip elektronik.

 AUDIENCE TARGET
Staff Admin dokumen departemen atau secretary yang bertanggung jawab langsung dalam proses filing document

DURATION :      2  Hari    :  08.30  s/d 16.30 WIB

TRAINING METHOD :  Terangkan – Tunjukkan – Lakukan
Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh trainernya, dan diajak langsung untuk mempraktekannya.

TRAINING INVEST :   Rp. 3.750.000,- / hari / orang

Trainer Profile
ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom
Praktisi dan trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 17 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta  di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain  di PT. Asiana IMI Industries, Tbk.,  PT. COMBIPHAR,  di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).Pernah menjabat sebagaiManager Training dan Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta  training and consulting.

INFORMASI DAN PENDAFTARAN :
Titian
Telp     (021) 446 46 834
HP        0813 160 29975 / 0815 9797 365
Email   trainingkita@gmail.com,
info@trainingkitaconsulting.com
www.trainingkitaconsulting.com

TRAINING POWERFUL DATABASE ANALYSIS AND DASHBOARD REPORTING WITH EXCEL 2010, Hotel Harris Tebet / Amos Cozy Blok M Jakarta, 26-27 Maret 2015

BACKGROUND
Microsoft Excel 2010 dapat menangani proses database analysis yang jumlahnya melebihi dari 950.000 record data. Dengan sejumlah fungsi validasi dan analisa database yang sudah ada, Excel 2010 juga ternyata memiliki fitur canggih, yang kondisi defaultnya sudah dimunculkan,  yaitu solver analysis tool pack yang canggih. Tentunya hal tersebut akan menjadi suatu dukungan kinerja yang penuh terutama untuk departemen accounting,finance, marketing, dan lain-lain.
Anda tidak perlu lagi direpotkan membangun aplikasi program database analysis dan summary reporting dengan bahasa progam tertentu yang tentunya membutuhkan waktu dan biaya yang tidak sedikit, karena semua hal tersebut di atas dapat dikerjakan dengan Excel 2010 secara cepat, tepat dan mudah.

OBJECTIVES
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Membaca dan memasukkan berbagai macam data : text file dan database yang lain yang jumlah record lebih dari 100.000 record ke dalam Excel 2010.
2. Memaksimalkan penggunaan fungsi atau metode pengolahan dan validasi data yang ada dalam aplikasi Microsoft Excel, agar  pekerjaan pengolahan data menjadi jauh lebih cepat dan hasilnya lebih tepat.
3. Membuat proses Rekapitulasi Data pada sejumlah sheet dengan cepat, mudah dan interaktif.
4. Membuat laporan yang menarik baik dalam bentuk summary table report  dengan metode interaktif.
5. Menampilkan informasi data yang dibutuhkan secara tepat dan dalam waktu yang singkat, berdasarkan sejumlah criteria data yang diinginkan dengan cara yang mudah.
6. Mampu membuat summary report dengan tampilan graphic yang informasi datanya data ditampilkan secara interaktif dengan Slicer Method.
7. Membuat dan mendisain small graphic di dalam sebuah alamat sel dengan cepat dan mudah.
8. Penggunaan optimasi filter pada kolom database berdasarkan text, number dan color(lebih cepat dari 2007)
9. Membuat otomatisasi penampilan sejumlah data sekaligus berdasarkan pemilihan nilai pada object Combo Box  pada sheet yang aktif.
10. Memanfaatkan fungsi-fungsi Excel untuk berbagai macam kebutuhan analisa database.
11. Mengaktifkan solver analysis tool pack dalam tab menu.
12. Menggunakan tool analisa database yang ada pada data analysis tool pack untuk kebutuhan analisa database yang cukup kompleks.
13. Menggunakan tool database analysis solver yang ada pada solver analysis tool pack.  

AUDIENCE TARGET ( Intermediate Level )
Staff dan Leader yang sering menggunakan aplikasi Ms. Excel 2007 atau pernah menggunakan Ms. Excel 2010  

DURATION  :   2  Hari    :  08.30  s/d 16.30 WIB 

TRAINING METHOD   :  Terangkan – Tunjukkan – Lakukan
Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan diajak untuk langsung melakukan/ menggunakannya.  

TRAINING INVEST  :   Rp. 3.750.000,- / person

TRAINER PROFILE
ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom & Team
Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta  di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain  di PT. Asiana IMI Industries, Tbk.,  PT. COMBIPHAR,  di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).
Pernah menjabat sebagai Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta IT training and consulting. Sekarang beliau menjadi Trainer dan consultant di beberapa perusahaan provider training and consulting.

INFORMASI DAN PENDAFTARAN :
Titian
Telp     (021) 446 46 834
HP        0813 160 29975  / 0815 9797 365
Email   trainingkita@gmail.com, info@trainingkitaconsulting.com
web     trainingkitaconsulting.com

TRAINING MASTERING EXCEL 2010 FOR OFFICE DATA PROCESSING (for Basic), Hotel Amos Cozy Blok M Jakarta, 24-25 Maret 2015 (Pasti Jalan)

BACKGROUND
Pertumbuhan bisnis organisasi dewasa ini idealnya didukung oleh peningkatan kinerja terhadap office data processing system-nya. Hal ini merupakan bagian dari business continuous improvement. Untuk melakukan proses business continuous improvement, tidak harus juga menggunakan software tertentu, karena belum tentu perusahaan-perusahaan atau organisasi  lain mampu untuk membeli softwarenya.
Keputusan yang bijaksana adalah memaksimalkan penggunaan software Microsoft Excel 2010, karena versi ini lebih powerful dibandingkan dengan versi sebelumnya.
Kemudian usernya dibekali terlebih dahulu tentang pengetahuan dan pemahamanproblem defined of office data processing, baik pada aspek validitas data ataupun pada kebutuhan informasi yang diinginkan, agar dapat dibuat metode (procedure, tools and function or formula) perbaikan terbaik dengan sumber daya yang ada.
Pada prinsipnya pekerjaan office data processing yang terjadi pada semua unit organisasi adalah bersifat kuantitatif, mudah diukur dan selesai paling lama kurang dari 1 hari kerja (tidak ada lagi overtime).

OBJECTIVES
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Menguasai penggunaan cell absolute address dalam pengolahan data angka
2. Menguasai penggunaan string function dalam pengolahan data
3. Membuat highlight data yang menarik berdasarkan kriteria tertentu dengan mudah.
4. Membuat laporan rekap data dari sejumlah sheet dengan cepat dan saling berhubungan.
5. Menguasai penggunaan tools Autofilter dalam menyaring data secara interaktif dan cepat.
6. Menguasai penggunaan fungsi VLOOKUP() dan HLOOKUP().
7. Menguasai penggunaan fungsi logika IF().
8. Membuat laporan summary database yang dinamis dan interaktif  dengan tools Pivot table.
9. Membuat dan mendisain small graphic di dalam sebuah alamat sel dengan cepat dan mudah. 

SYLLABUS

1. Numeric data processing with using cell absolute address.
2. Text  data processing with string function
3. How using of Conditional Formatting tools.
4. How using of Consolidate tools.
5. How using of Auto Filter Optimization
6. How using of VLOOKUP() function.
7. How using of HLOOKUP()function.
8. How using of IF() Logic function.
9. How using of PivotTable tools.
   • Created and design Cells Graphic with using Spark Lines
   •  How to play with the rows and columns
   • To expand and hide different multiple reports in one sheet.

AUDIENCE TARGET
Staff atau Leader yang masih menggunakan fungsi Excel secara umum (level basic to intermediate) 

DURATION :
1  Hari    :  08.30  s/d 16.30 WIB

TRAINING METHOD :Terangkan – Tunjukkan – Lakukan
Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan diajak untuk langsung melakukannya.

TRAINING INVEST    :   Rp. 3.500.000,-/peserta
Trainer Profile
ERAWAN SUPRIYATNA
Praktisi dan trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 17 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta  di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain  di PT. Asiana IMI Industries, Tbk.,  PT. COMBIPHAR,  di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).Pernah menjabat sebagaiManager Training dan Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta  training and consulting.

INFORMASI DAN PENDAFTARAN :
Titian
Telp     (021) 446 46 834
HP        0813 160 29975 / 0815 9797 365
Email   trainingkita@gmail.com,
info@trainingkitaconsulting.com
www.trainingkitaconsulting.com