BEST PRACTICES IMPLEMENTATION FOR SECRETARY & ADMINISTRATION WITH USING EXCEL 2007/2010, Hotel Harris Tebet / Amos Cozy Blok M Jakarta, 27-28 Mei 2015

BACKGROUND
Tingginya tingkat persaingan organisasi bisnis dewasa ini semakin menuntut adanya proses perbaikan pengelolaan dokumen yang harus dilakukan oleh bagian administrasi dokumen (admin) pada setiap departemen dalam organisasi ataupun sekretaris pada setiap level dari organisasi dengan konsep yang logis dan sistematis berdasarkan kebutuhan dan kepentingan organisasi agar pemanfaatan dokumen tersebut baik itu berupa paper document ataupun soft document (dokumen hasil scanning, *.jpg, *.pdf atau dokumen yang dihasilkan oleh program elektronik, seperti file dengan akhiran *.xls, *.xlsx, *.doc, *.docx, *.ppt, *.pptx) dapat dimaksimalkan sehingga dapat meningkatkan services, baik kepada internal customer ataupun external customer.
Proses perbaikan pengelolaan dokumen yang harus segera dilakukan oleh bagian secretary ataupun admin dokumen adalah membuat dan mengembangkan sistem penataan file (File Cataloguing System) baik untuk file dokumen incoming letter ataupun outgoing letter pada media penyimpanan komputer  untuk mendukung penyimpanan dan pembuatan sistem temu balik digital document ataupun paper document pada lemari filing ataupun gudang arsip (document tracking system).
Minimnya penggunaan aplikasi komputer terutama aplikasi Excel 2007 yang umumnya selama ini digunakan oleh para secretary atau admin perusahaan menyebabkan sulit untuk mewujudkan dan mengimplementasikan hal tersebut di atas.
Padahal dengan hanya menggunakan aplikasi Excel 2007 yang sudah ada ditambah sedikit saja  penggunaan teknologi VBA-nya (Visual Basic Application), para secretary atau admin tersebut dapat membuat dan mengembangkan sendiri aplikasi File Cataloguing System ) baik untuk soft atau hard document dengan document tracking system-nya untuk file dokumen incoming letter dan outgoing letter.

 SYLLABUS

1. Tujuan pengelolaan dokumen.Manfaat pengelolaan dokumen.
2. Definisi  file, records dan archive.
3. Life Cycle Model Concept.
4. Records Continuous Model Concept.
5. Digitalisasi dokumen berdasarkan UU RI No. 11 Th 2008 tentang ITE.
6. Standar Penerapan Pengelolaan Dokumen Perusahaan berdasarkan UU RI No. 43 th 2009.
7. Records management system fundamentals
8. Electronics document filing system fundamentals.
9. Mail handling concept.
10. Step by step of filing system.
11. Filing system distribution methods.
12. Prosedur pemberkasan arsip
13. 5 macam sistem pengindeksan dokumen.
14. Standar waktu maksimum temu balik (retrievel) dokumen.
15. Standar pengendalian dokumen berdasarkan ISO 9001.
16. Konsep digitalisasi dokumen dengan metode scanning OCR, ICR dan OMR.
17. Digitalisasi dokumen dengan *.pdf atau *.jpg.
18. Digitalisasi dokumen untuk  *.pdf statis dan *.pdf edit dengan mesin scanner.
19. Membuat Jadwal retensi dokumen dengan Excel 2007.
20. Membuat File Cataloguing System dengan Excel 2007 dan Visual Basic Application (VBA).
21. Membuat Document Tracking System dengan Excel 2007.
22. Membuat Document Category Report Summary dengan Excel 2007.
23. Membuat Otomatisasi Nomor Surat Keluar dengan Excel 2007.
24. Menambahkan metode Allow Users to Edit Ranges, Hidden protection and Protect Sheet pada  Form – form sheet aplikasi yang sudah dibuat dengan Excel 2007.
25. Aspek-aspek yang harus diperhatikan dalam implementasi sistem arsip elektronik.

 AUDIENCE TARGET
Staff Admin dokumen departemen atau secretary yang bertanggung jawab langsung dalam proses filing document

DURATION :      2  Hari    :  08.30  s/d 16.30 WIB

TRAINING METHOD :  Terangkan – Tunjukkan – Lakukan
Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh trainernya, dan diajak langsung untuk mempraktekannya.

  TRAINING INVEST :   Rp. 3.750.000,- / hari / orang

 Trainer Profile
ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom
Praktisi dan trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 17 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta  di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain  di PT. Asiana IMI Industries, Tbk.,  PT. COMBIPHAR,  di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).Pernah menjabat sebagaiManager Training dan Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta  training and consulting.

INFORMASI DAN PENDAFTARAN :
Titian
Telp     (021) 446 46 834
HP        0813 160 29975 / 0815 9797 365
Email   trainingkita@gmail.com,
info@trainingkitaconsulting.com
www.trainingkitaconsulting.com

TRAINING POWERFUL DATABASE ANALYSIS AND DASHBOARD REPORTING WITH EXCEL 2010, Hotel Harris Tebet / Amos Cozy Blok M Jakarta, 25-26 Mei 2015

BACKGROUND
Microsoft Excel 2010 dapat menangani proses database analysis yang jumlahnya melebihi dari 950.000 record data. Dengan sejumlah fungsi validasi dan analisa database yang sudah ada, Excel 2010 juga ternyata memiliki fitur canggih, yang kondisi defaultnya sudah dimunculkan,  yaitu solver analysis tool pack yang canggih. Tentunya hal tersebut akan menjadi suatu dukungan kinerja yang penuh terutama untuk departemen accounting,finance, marketing, dan lain-lain.
Anda tidak perlu lagi direpotkan membangun aplikasi program database analysis dan summary reporting dengan bahasa progam tertentu yang tentunya membutuhkan waktu dan biaya yang tidak sedikit, karena semua hal tersebut di atas dapat dikerjakan dengan Excel 2010 secara cepat, tepat dan mudah.

OBJECTIVES
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Membaca dan memasukkan berbagai macam data : text file dan database yang lain yang jumlah record lebih dari 100.000 record ke dalam Excel 2010.
2. Memaksimalkan penggunaan fungsi atau metode pengolahan dan validasi data yang ada dalam aplikasi Microsoft Excel, agar  pekerjaan pengolahan data menjadi jauh lebih cepat dan hasilnya lebih tepat.
3. Membuat proses Rekapitulasi Data pada sejumlah sheet dengan cepat, mudah dan interaktif.
4. Membuat laporan yang menarik baik dalam bentuk summary table report  dengan metode interaktif.
5. Menampilkan informasi data yang dibutuhkan secara tepat dan dalam waktu yang singkat, berdasarkan sejumlah criteria data yang diinginkan dengan cara yang mudah.
6. Mampu membuat summary report dengan tampilan graphic yang informasi datanya data ditampilkan secara interaktif dengan Slicer Method.
7. Membuat dan mendisain small graphic di dalam sebuah alamat sel dengan cepat dan mudah.
8. Penggunaan optimasi filter pada kolom database berdasarkan text, number dan color(lebih cepat dari 2007)
9. Membuat otomatisasi penampilan sejumlah data sekaligus berdasarkan pemilihan nilai pada object Combo Box  pada sheet yang aktif.
10. Memanfaatkan fungsi-fungsi Excel untuk berbagai macam kebutuhan analisa database.
11. Mengaktifkan solver analysis tool pack dalam tab menu.
12. Menggunakan tool analisa database yang ada pada data analysis tool pack untuk kebutuhan analisa database yang cukup kompleks.
13. Menggunakan tool database analysis solver yang ada pada solver analysis tool pack.  

AUDIENCE TARGET ( Intermediate Level )
Staff dan Leader yang sering menggunakan aplikasi Ms. Excel 2007 atau pernah menggunakan Ms. Excel 2010  

DURATION  :   2  Hari    :  08.30  s/d 16.30 WIB 

TRAINING METHOD   :  Terangkan – Tunjukkan – Lakukan
Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan diajak untuk langsung melakukan/ menggunakannya.  

TRAINING INVEST  :   Rp. 3.750.000,- / person

TRAINER PROFILE
ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom & Team
Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta  di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain  di PT. Asiana IMI Industries, Tbk.,  PT. COMBIPHAR,  di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).
Pernah menjabat sebagai Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta IT training and consulting. Sekarang beliau menjadi Trainer dan consultant di beberapa perusahaan provider training and consulting.

INFORMASI DAN PENDAFTARAN :
Titian
Telp     (021) 446 46 834
HP        0813 160 29975  / 0815 9797 365
Email   trainingkita@gmail.com, info@trainingkitaconsulting.com
web     trainingkitaconsulting.com

TRAINING AMAZING PRESENTATION WITH POWERPOINT, Hotel Amos Cozy Blok M / Harris Tebet Jakarta, 21-22 Mei 2015

BACKGROUND
Sebagian besar karyawan di sejumlah organisasi sering merasa kesulitan apabila diharuskan oleh atasannya untuk membuat presentasi dengan tampilan disain dan animasi yang menarik, isi presentasi jelas dan dapat dimengerti audience, serta presentasi tersebut dapat dijalankan issecara interactive melalui penekanan suatu tombol. Apalagi jika presentasi tersebut harus disisipkan efek suara dan dokumentasi film yang sudah diedit untuk disesuaikan dengan durasi waktu presentasi.
Apabila presentasi tersebut dibuat dengan uraian seperti di atas, tentunya mengandung kekuatan daya tarik yang luar biasa. Sehingga diharapkan dapat menarik audience untuk melihat, membaca dan mendengar serta akhirnya dapat memahami dengan jelas isi pesan yang disampaikan dari presentasi tersebut.
Dengan menggunakan aplikasi Powerpoint 2007, serta ditambah sejumlah software animasi aseperti Swishmax, animation interface application : SwiffPointPlayer, software editing sound : Wavepad dan software editing movie : ULead VideoStudio11, tentunya permasalahan tersebut dapat segera diatasi dan akan membuat presentasi tersebut menjadi amazing presentation.
OBJECTIVES

1. Menguasai etika dan teknik pewarnaan penulisan presentasi yang baik.
2. Membuat slide number, header dan footer otomatis untuk seluruh slide presentation.
3. Membuat design dan animasi transition untuk background presentasi.
4. Membuat design dan animasi object tiga dimensi.
5. Membuat animasi transparancy background yang dapat bergerak terus selama presentasi dijalankan.
6. Membuat animasi lighting pointer letter by letter dalam satu paragraph kalimat yang dapat bergerak terus selama presentasi dijalankan.
7. Membuat animasi logo (picture) yang dapat bergerak terus selama presentasi dijalankan.
8. Membuat file suara (sound) dengan tools sound recorder.
9. Membuat dan mengedit file suara (sound) dengan Wavepad software.
10. Menyisipkan file suara (sound) ke dalam file presentasi menjalankannya.
11. Membuat sejumlah effect animasi sekaligus pada object teks dan image dengan menggunakan Swishmax software.
12. Menyisipkan file-file animasi swishmax ke dalam slide presentation dengan menggunakan Swiffpointplayer.
13. Mengedit file movie (menghilangkan tayangan film yang tisdak dibutuhkan dan menambahkan teks pada film yang sudah diedit) dengan menggunakan software Ulead Video Studio.
14. Membuat satu object Windows Media Player ke dalam slide presentasi dan menghubungkan ke file movie yang sudah diedit kemudian dapat menjalankannya.
15. Membuat empat object Windows Media Player yang masing-masing berisi file movie yang berbeda, sekaligus dapat menjalankannya.
16. Membuat dan mengedit langsung sheet Excel dan dokumen Word di PowerPoint.
17. Membuat tabel dan grafik 3D langsung dari PowerPoint.
18. Membuat, mendisain serta menjalankan custom animation tabel dan grafik.
19. Membuat dan mendisain hyperlink 3D navigaton  panel untuk menjalankan slide presentation secara interaktif.
20. Meng-convert document presentation menjadi document PDF.
21. Membuat file presentation langsung dapat dijalankan tanpa menjalankan aplikasi Power Point lagi.
22. Memburning file presentasi langsung dari Powerpoint berikut dengan file-file (movie, sound dan animation file) yang digunakan oleh file presentasi tersebut ke dalam CD/DVD.
23. Menjalankan presentasi langsung dari CD (Autorun CD Presentation).
24. Membuat presentasi Powerpoint yang dapat di publish ke internet.
25. Memproteksi file presention dari user open access dan user modify access.
26. Studi kasus. 

TRAINING DURATION  :   2 days. 
TRAINING METHOD      :   20% theory, 80% practices. 
TRAINING INVEST    :   Rp.  3.500.000,- / person 

TRAINER PROFILE

ERAWAN SUPRIYATNAPraktisi dan trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 17 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta  di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain  di PT. Asiana IMI Industries, Tbk.,  PT. COMBIPHAR,  di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).
Pernah menjabat sebagai Manager Training dan Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta  training and consulting.
Sekarang beliau menjadi Trainer dan consultant di beberapa perusahaan provider training and consulting.
INFORMASI DAN PENDAFTARAN :
TRAINING Kita
Telp     (021) 446 46 834
HP        0815 9797 365 / 0813 160 29975
Email   trainingkita@gmail.com,
info@trainingkitaconsulting.com
web     trainingkitaconsulting.com