Workshop Project Management Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling

Tanpa disadari sebenarnya kita sering melakukan “project management” ~ “Mengelola Proyek” dalam kehidupan dan pekerjaan kita seharian. Akan tetapi jarang sekali kita dapat mengetahui dan memahami bagaimana sebenarnya dapat melakukan project management secara benar dan baik, sehingga apa yang kita lakukan memberikan hasil yang optimum.

Kita sering secara mudah merancang suatu project, mulai dari menentukan tujuan, membuat rencana kerja dan jadwal kerja, serta mengatur pemanfaatan sumberdaya, akan tetapi setelah kita melaksanakan project tersebut banyak hal yang kita alami sehingga ada kalanya project yang kita kerjakan selesai lebih lama, membutuhkan dana yang lebih besar, dan kualitas project lebih rendah dari harapan.

Kita baru sadar bahwa proyek kita gagal setelah kita mengalami kerugian yang besar seperti yang diceritakan diatas. Para project leaders dan members perlu mempersiapkan diri secara matang untuk dapat merancang dan melaksanakan setiap langkah pengelolan proyek secara efektif dan efisien.

Bagaimana membuat rencana dan jadwal proyek yang benar? Faktor apa saja yang harus diperhatikan agar proyek kita realistis? Bagaimana mengatur sumber daya, baik fasilitas, material, ataupun manusianya? 

Untuk menjawab tantangan tersebut, maka Training Kita bekerjasama City Training menyediakan workshop tentang “Effective Project Management” atau Mengelola Proyek secara efektif. 

Agenda rinci adalah sebagai berikut:

Hari 1:

•         Pendahuluan dan Ekspektasi                           

•         Tinjauan Umum Manajemen Proyek     

§  Difinisi Proyek dan Manajemen Proyek

§  Basic konsep Manajemen Proyek

§  Karakteristik Keberhasilan Proyek

•         Break                                                         

•         Phase -1 Define Opportunity                

•         Project Framing and Scope objectives

•         Framing

•         Asesmen

•         Keselarasan                          

•         Dokumentasi & Komunikasi                           

•         Break Makan Siang                                      

•         Phase 2 – Mencari dan menentukan alternatif  

•         Mencari alternatif dan scope alternatif                      

•         Break                                               

•         Membuat rencana implementasi dan Eksekusi awal

Hari 2:        

•         Diskusi  & Review hasil hari - 2                      

•         Manajemen Resiko                              

•         Pemilihan alternatif terbaik                            

•         Break                                                

•         Phase 3 – Membuat Rencana Kerja Rinci           

•         Memantapkan Kasus Bisnis                   

•         Break                                                          

•         Membuat Rencana implementasi           

•         Dan eksekusi final

•        Break Makan Siang                                     

•         Phase 4 – Eksekusi                                        

•         Melaksanakan secara konsisten rencana

Kerja yang telah ditetapkan

·         Finalisasi rencana operasi

•         Break                                                        

•         Phase 5 – Operasi dan monitoring                            

•         Operate proyek

•         Monitor dan evaluate kinerja

•         Mencari pleuang baru

•         Penutup

Pelatihan ini ditujukan kepada project engineer, project leader/manajer, project control engineers, contractor dan sub-contractor yang berminat menguasi project management. 

Mengapa Anda perlu mengikuti pelatihan ini?

1. Pelatihan ini dipandu oleh pengajar yang telah berpengalaman
2. Diskusi kasus-kasus yang terjadi pada masa project dan paska project
3. Pelatihan ini tidak hanya berupa teori belaka, tetapi lebih merupakan workshop sehingga setelah selesai pelatihan, peserta dapat memiliki suatu yang dapat diimplementasikan di tempat kerja

Facilitator:

Mudzakkir H. Basri, Six Sigma  Master Black Belt.  Master Black Belt diperoleh dari PT. Caltex Pacific Indonesia dan Air Acedemy Associated, Colorado - USA.
Kegiatan utama saat ini adalah sebagai konsultan Kualitas dan Manajemen Operasi yang menjadikan metode LeanSigma sebagai model utama.  Fokus pada evaluasi kinerja bisnis dan  program implementasi LeanSigma mulai dari workshop sampai bimbingan kepada peserta untuk mencapai hasil yang telah ditetapkan.  Sebelum ini, beliau  pernah bekerja pada PT. Caltex Pacific Indonesia (Sekarang PT. Chevron Pacific Indonesia) selama 19 tahun. Pengalaman menerapkan dan membimbing implementasi  LeanSigma di PT CPI sebagai Manajer Tim berhasil meningkatkan kualitas produk sampai 70 % dengan saving biaya sebesar USD 1,5 juta pertahun. Jabatan terakhir adalah LeanSigma konsultan untuk level korporat PT. CPI. Berhasil memfasilitasi lebih 200 an karyawan dan menyelesaikan lebih dari 10 program peningkatan kinerja dengan saving lebih dari USD 15 juta.

 

TANGGAL PELAKSANAAN

14-15 Maret 2012, Pk 09.00-17.00

TEMPAT

Hotel Harris Fx Sudirman, lantai 2

Jl. Pintu Satu Senayan

BIAYA

Rp 2. 500.000/peserta

Rp 7.000.000/ 3 orang dari perusahaan yang sama

Rp 10.000.000/ 5 orang dari perusahaan yang sama

Biaya sudah termasuk materi ,Sertifikat, lunch dan coffee break

INFORMASI & PENDAFTARAN

Telp   : (021) 976 225 65

HP     : 0815-9797-365

email : trainingkita@gmail.com

web    : trainingkitaconsulting.blogspot.com

The First Step Before Doing Coaching: Mapping Your Staff's Needs

Banyak yang mengira bahwa jika bawahan kita bermasalah maka kita harus melakukan coaching, menegurnya atau bahkan langsung memberikan surat peringatan (SP).

Pernahkah kita sebelum menegur orang tersebut, kita analisa atau mencari tahu terlebih dahulu apa titik pangkal utama masalahnya?

Tidak semua staff yang bermasalah harus kita tegur, kita marahi, kita berikan coaching, sama seperti dokter yang sebelum memberikan obat kepada si pasien, dokter harus mendiagnosa penyakitnya apa, begitu pula halnya dengan kita sebagai pimpinan, kita harus melalukan analisa, buat mapping apa masalah dari anak buah kita tersebut, Barangkali karena mereka tidak tahu, jadi kita bisa berikan training, atau karena mereka sedang mengalami masalah di rumah, kita bisa berikan konseling.

Training ini akan membantu para pemimpin untuk melakukan analisa dan membuat mapping sehingga tidak timbul konflik atau meminimalisasi konflik  antara atasan dan bawahan.

Silabus:

08.30-09.00 Registration

09.00-10.00  Sesi 1: Understanding Difficult Employee

                          Membahas: Memahami tipe-tipe staff yang bermasalah

10.00-10.15 Coffee Break

10.15-12.00 Sesi 2: Analysis The Employees

                         Membahas: Bagaimana kita belajar untuk lebih memahami bawahan kita

   

12.00-13.00 Lunch

13.00-14.30 Sesi 3: Mapping Your Staff’s needs

                         Membahas: Melakukan mapping untuk bawahan kita, bagaimana cara 

                         melalukan  mapping dan menentukan solusi untuk mereka

14.30-14.45 Coffee Break

14.45-17.00 Sesi 4: Case Study

Training ini dipandu oleh

Dra. Vierra Adella, M.Psi

Beliau merupakan seorang Psychology, consultant dan dosen di sebuah universitas swasta terkemuka di Jakarta. Beliau telah banyak  berbicara di seminar dan pelatihan. Beliau sebelumnya merupakan praktisi untuk divisi HR telah bepengalaman puluhan tahun dalam melakukan tugas HR seperti recruitment, performance & appraisal, job description, HR Management, Risk Management, Quality Management System, Enviromental Management System

Tanggal:

31 Januari 2012

Pk. 09.00-17.00

Tempat kursus:

Hotel Harris Fx Sudirman, lantai 2

Jl. Pintu Satu Senayan

BIAYA:

Harga: Rp 1.200.000,-/orang

Rp 3.300.000/ 3 orang dari perusahaan yang sama

Rp 5.000.000/ 5 orang dari perusahaan yang sama

Biaya sudah termasuk materi ,Sertifikat, lunch dan coffee break

Pembayaran dapat ditransfer ke

BCA Cabang Rawamangun a/c no. 094-221-5744

a/n  Sutiyono

INFORMASI & PENDAFTARAN:

Contact Person : Sutiyono

Telp : (021) / 4464 6834 / 976 225 65

HP : 0815-9797-365

email : trainingkita@gmail.com

web : trainingkitaconsulting.blogspot.com

Selling Skills: Stop Telling, Start Selling

Apa yang menjadi kedala seorang sales people gagal untuk melakukan approaching kepada prospek atau calon pembeli? Dari sekian banyak alas an yang dikemukakan oleh sales people mulai dari harga kemahalan susah jualnya, produk competitor lebih baik, dan sebagainya, semua itu hanyalah alasan-alasan yang berada di benak penjual. Alasan sebenarnya adalah karena penjual tidak tahu teknik berjualan yang baik, mereka mengira penjual yang harus banyak bicara, dan pembeli yang mendengar.

Sekarang ini, pembeli dapat mencari informasi yang lengkap melalui internet, majalah, yang mereka inginkan adalah kita membantu memecahkan masalah si pembeli. Oleh karena itu, kita harus lebih banyak mendengarkan masalah mereka.

Gunakan teknik SMS (tanyakan situasi, kita dengarkan masalahnya, lalu kita berikan solusinya. Training ini akan membantu peserta untuk:
1. Membuka paradigm baru mengenai “selling”, selling bukan hanya sekedar menawarkan barang untuk dibeli, tetapi selling adalah memberikan solusi untuk kebutuhan pembeli
2. Memahami tipe pelanggan
3. Memahami kebutuhan pelanggan, apa yang mereka inginkan
4. Memahami mengapa customer merasa “objection”, gunakan teknik selling skills yang tepat
5. Meningkatkan Listening skills para peserta, karena ini adalah kelemahan dari sales people

Adapaun Sylabus untuk pelatihan ini adalah:
• Understanding Your Customer’s profile
• Qualifying, Controlling and Closing Opportunities
• Managing the Competition and Personal and Task Motives for Buying
• Making Personal Relationship Works
• Case Study

Pelatihan ini akan dipandu oleh:
Dedoy Sudjarwanto
Beliau telah +/- 20 tahun menjadi trainer untuk topic selling, soft management dan people skills hamper sekitar 500 perusahaan. Diantaranya, PT Asaba, PT Angkasa Pura 1, PT Meiji, PT Nestle, HSBC, Prudential Life, Bank Syariah Mandiri dan perusahaan lainnya. Tanggal: 27 Januari 2012 Pk. 09.00-17.00

Tempat kursus:
Hotel Harris Fx Sudirman, lantai 2 Jl. Pintu Satu Senayan Jakarta

BIAYA:
Harga: Rp 1.200.000,-/orang Rp 3.300.000/ 3 orang dari perusahaan yang sama
Rp 5.000.000/ 5 orang dari perusahaan yang sama
Biaya sudah termasuk materi ,Sertifikat, lunch dan coffee break

Pembayaran dapat ditransfer ke
BCA Cabang Rawamangun
a/c no. 094-221-5744 a/n Sutiyono

INFORMASI & PENDAFTARAN:
Contact Person : Sutiyono
Telp : (021) / 4464 6834 / 976 225 65
HP : 0815-9797-365
email : trainingkita@gmail.com
web : trainingkitaconsulting.blogspot.com

Kill or to be Killed: How to Win in Negotiation

Setiap orang pasti pernah melakukan negosiasi, baik anak-anak maupun orang dewasa. Begitu pula halnya dengan dunia kerja, mulai dari staf sampai dengan Top Management, kita selalu hampir setiap hari melakukan aktivitas tersebut.

Persoalannya, kita tahu apa itu aktivitas negosiasi, tetapi kita seringkali kecewa atau tidak puas dengan hasil yang diperoleh. Penjual ingin mendapatkan margin yang cukup besar dan pembeli ingin mendapatkan discount yang cukup besar, sehingga seringkali negosiasi berjalan dengan “alot” dan tidak jarang hasil yang diperoleh tidak seperti yang diinginkan.

Jadi bagaimana menjalankan strategy negosiasi yang baik? Apakah arti dari win-win negotiation? Bagaimana supaya hasil dari negosiasi dapat seperti yang diharapkan? Dan bagaimana menghadapi lawan yang sulit?

Melalui pelatihan ini, para peserta akan belajar dan mendapatkan:

Sylabus:
 Mengerti konsep dan definisi dari negosiasi dan win-win solution
 Teknik dan strategi dalam melakukan negosiasi
 Etika dalam bernegosiasi
 Bagaimana melakukan dealing dengan orang yang sulit untuk diajak negosiasi
 Tips dalam melakukan negosiasi

Pelatihan ini akan dipandu oleh:

Ir. S. Marihot Hutahayan, S.Psi
Beliau telah menjadi trainer untuk sales di beberapa perusahan multinational. Semenjak tahun 1995 telah memfasilitasi sekitar 180 perusahaan dengan kurang lebih 150.000 orang, mulai dari Staff, Officer, Security, Mechanics, Driver, Teller, CSO, Telemarketer, Service Advisor, Front liner, Back Office Officer, Salesman, Foreman, Supervisor, Superintendent, Middle Management, General Management, hingga Top Management di banyak perusahaan. Diantaranya, Astra International, Bank Internasional Indonesia,Wilmar International, TELKOMSEL, INDOSAT, TRAC, Unilever, Indomobil, Hyundai dll

Tanggal:
15 Desember 2011
Pk. 09.00-17.00

Tempat kursus:
Menara Cakrawala (Skyline Building), 19th Floor
Jl. MH. Thamrin No. 9, Jakarta Pusat 10340


BIAYA:
Harga: Rp 985.000,-/orang
Rp 2.800.000/ 3 orang dari perusahaan yang sama
Rp 4.400.000/ 5 orang dari perusahaan yang sama
Biaya sudah termasuk materi ,Sertifikat, lunch dan coffee break

INFORMASI & PENDAFTARAN:

Contact Person : Sutiyono
Telp : (021) / 4464 6834 / 976 225 65
HP : 0815-9797-365
email : trainingkita@gmail.com
web : trainingkitaconsulting.blogspot.com

Interpersonal Communication Skills

Anda pasti sering mendengar istilah ”interpersonal skills”, bahkan banyak orang yang sering mengatakan ”interpersonal si A sangat baik, sedangkan si B buruk sekali”. Sebenarnya apa arti dar interpersonal skills tersebut?

Interpersonal Skill merupakan salah satu dari soft skill yang banyak diminta oleh perusahaan untuk berbagai jabatan dan posisi. Interpersonal Skill bukan merupakan bagian dari karakter kepribadian yang bersifat bawaan, melainkan merupakan ketrampilan yang bisa dipelajari. Interpersonal Skill yang baik dapat dibangun antara lain dari kemampuan mengembangkan perilaku dan komunikasi yang asertif.

Komunikasi yang asertif itu berarti kita berbicara apa adanya, tanpa menyerang atau merugikan orang lain. Namun pada kenyatannya, berlaku asertif menjadi ekstra sulit dalam situasi konflik atau situasi di mana terjadi perbedaan kepentingan antar individu dalam suatu kelompok/organisasi.

Melalui pelatihan ini, para peserta akan belajar dan mendapatkan:

Sylabus:
 Understanding Interpersonal Communication
 Developing Interpersonal Communication Skills
 Using Interpersonal skills to improve relationship
 Tips dalam melakukan berkomunikasi

Pelatihan ini akan dipandu oleh:

Yohana Purnama Dharmawan
Beliau telah hampir 25 tahun mengajar mengenai keperibadian dan service, dan telah banyak mengajar untuk publik seminar dan in-house training.

Tanggal:
16 Desember 2011
Pk. 09.00-17.00

Tempat kursus:
Menara Cakrawala (Skyline Building), 19th Floor
Jl. MH. Thamrin No. 9, Jakarta Pusat 10340


BIAYA:
Harga: Rp 985.000,-/orang
Rp 2.800.000/ 3 orang dari perusahaan yang sama
Rp 4.400.000/ 5 orang dari perusahaan yang sama
Biaya sudah termasuk materi ,Sertifikat, lunch dan coffee break

INFORMASI & PENDAFTARAN:

Contact Person : Sutiyono
Telp : (021) / 4464 6834 / 976 225 65
HP : 0815-9797-365
email : trainingkita@gmail.com
web : trainingkitaconsulting.blogspot.com

Supervisory Skills: How to Improve Your People Skills

Melalui pelatihan ini, peserta akan mendapatkan pemahaman mengenai:
• Mengembangkan keterampilan dalam manajemen orang, manajemen pekerjaan, dan manajemen mutu
• Memahami kedudukan dan peranan supervisor
• Merumuskan rencana kerja pribadi yang akan dilakukan sekembalinya dari pelatihan
• Meningkatkan percaya diri sebagai supervisor

Silabus:
Sesi1: Supervisory Styles: Assertive, Aggressive, Passive
Sesi 2” Unblocking Your Assertiveness to Build Your Self Esteem
Sesi 3: Listening and Communication Skills
Sesi 4: Taking Risk and Handling Criticism
Sesi 5: Case Study

Training ini dipandu oleh
Risman Purba
Beliau merupakan seorang praktisi dan pembicara +/- selama 20 tahun untuk topik HRD, motivasi, leadership . Core Competencies –nya meliputi: Culture & Core Values Development, HR Systems Development , People Development, Behavioral Modification, Therapist, Brain Power & Hypnotherapy, Leadership Development Program.
Dan Founder of ”Motivation with Brain Power”®
,
Tanggal:
14 Desember 2011
Pk. 09.00-17.00

Tempat kursus:
Hotel Harris, FX Sudirman
Jl. Pintu Satu Senayan, (sebelah GOR Bung Karno), depan Hotel Atlet Century

BIAYA:
Harga: Rp 985.000,-/orang
Rp 2.800.000/ 3 orang dari perusahaan yang sama
Rp 4.400.000/ 5 orang dari perusahaan yang sama
Biaya sudah termasuk materi ,Sertifikat, lunch dan coffee break

INFORMASI & PENDAFTARAN:

Contact Person : Sutiyono
Telp : (021) / 4464 6834 / 976 225 65
HP : 0815-9797-365
email : trainingkita@gmail.com
web : trainingkitaconsulting.blogspot.com